===== Bestandsbearbeitung =====
Das Archiv des Evang. Dekanatamts und des Evang. Pfarramts Stiftskirche I Backnang wurde im Frühsommer und Herbst 1980 von Erich Heim geordnet, verzeichnet und verpackt. Ein Teil des älteren Archivbestandes, der den Zeitraum bis 1945 umfaßt, wurde 1960 von den stud. theol. U. Honecker, H.-J. Kienzle und M. Reyle eingerichtet und verzeichnet.
Der Umfang des Aktenbestands von 1945 bis 1967 machte eine weitere Archivierung notwendig. Dabei zeigte es sich, daß bei der früheren Verzeichnung umfangreiche Bestände übersehen wurden.
Diese Umstände ließen es zweckmäßig erscheinen, das vorliegende Inventar grundlegend zu überarbeiten. Dabei wurden die jetzigen Inventar-Nummern 21 bis 24 und 281 bis 286 gegenüber der ersten Ordnung von 1960 nicht verändert. Bei den Nummern 51 bis 150 waren teilweise Einfügungen und Verschiebungen nötig.
Mit Rücksicht auf die bestehende Nummerierung der umfangreichen Rechnungsbestände erschien es zweckmäßig, in einem "Zweiten Hauptteil" sämtliche Rechnungssachen zu erfassen.
Als Besonderheit des vorliegenden Archiv-Bestands erscheint die lückenlose Folge der Heiligen-, Almosen- und Stiftungspflege-Rechnungen von 1688 bis 1891 erwähnenswert. Im übrigen fällt auf, daß aus der Zeit vor dem Backnanger Stadtbrand von 1693 nur einzelne Aktensplitter vorhanden sind.
Kurz sollen noch einige Einzelheiten zum vorliegenden Inventarverzeichnis erwähnt werden:
1. Im Bund 155 sind die zahlreichen Veränderungen der Backnanger Seelsorgebezirke 3, 4 und 5 und die einzelnen Aufrückungen der Pfarrer nur in groben Zügen erfaßt. Dies gilt auch für die Vikarakten.
2. Die unter den Inventar-Nummern 251 bis 256 vorliegenden Akten des Gemeinschaftlichen Oberamts waren im Jahr 1930 auf Anforderung des Dekans übergeben worden.
3. Seit ungefähr 1950 ist man in der Registratur des Dekanatamts dazu übergegangen, die Akten des Pfarramts Stiftskirche I in die Dekanatsregistratur einzuordnen. Daher erklärt es sich, daß - von wenigen Ausnahmen abgesehen - im Bereich dieses Pfarramts die Bestände zwischen 1952 und 1955 auslaufen.
4. Bei den Ungebundenen Akten sind hinter dem Betreff die Gliederungsziffern der Aktenordnung der Dekanatämter von 1932 bzw. der Registraturordnung für die Pfarrämter von 1901 in Klammern angegeben.
Das nicht archivwürdige Material wurde im Rahmen der geltenden Vorschriften kassiert.
Der Bestand wurde 1998 in das Landeskirchliche Archiv Stuttgart übernommen, ausgenommen folgender Nummernm: 9, 301-314, 331, 333-336, 376-382.
Am 22.5.2023 wurde weiteres Schriftgut aus dem Dekanatamt Backnang zur Verwahrung und Verwaltung an das Landeskirchliche Archiv Stuttgart abgegeben:
Schriftgut vor 1967: Umfang 2 m; Standort: Magazin Dekananatsrachive Wandregal 1
Bände:
- Konfirmandenregister 1823 1824 (Sign. 305/1)
- Kirchenkonventsprototolle vor 1900 (Signaturen 331)
- Protokolle des Gesamtkirchengemeinderats bis 1966 (Signaturen 333)
- KGR-Protokolle von Unter- und Mittelschönthal 1889-1908, 1908-1938), Steinbach (1189-
1931), Maubach-Waldrems (1889 bis 1919)
- Verzeichnis der Stiftungen der Kirchenpflege angelegt 1891
Akten:
- Alte Kämmererakten bis 1966
- Diverse
Schriftgut nach 1966 bis 2010: Umfang 16m; Standort 4b/ 54r
Bände:
- Protokolle des Kirchenbezirksausschusses 1978 bis 1999
- Kirchengemeinderatsprotokolle der Gesamtkirchengemeinde 1967 bis 1995
(Das im Archivinventar 1960/80 erfasste Protokoll der Gesamtkirchengemeinde von 1970 bis 1971 wird vermisst.)
- Kirchengemeinderatsprotokolle der Stiftsgemeinde 1970 bis 1997
- Protokolle Engerer Rat 1970 bis 2000
- Protokolle der Mitarbeitervertretung 1968-1973
- Abkündigungen Stiftskirche 1993-1996
- Pilotprojekt Lebensräume
- Protokolle der Dienstbesprechung der Dekane und der Sprengelkonferenzen 1992 bis 2002
Akten:
- Dekanatamtliche Aktenüberlieferung von 1967 bis Juli 2000
Das nach dem Aktenplan von 1967 und nach Laufzeiten (Kirchenbezirk: bis 1973, 1974-1979, 1980-1992, 1993- Juli 2000; Ortsakten: bis 1992, 1993-Juli 2000) geordnete Schriftgut wurde in Schatullen umgepackt. Es wurde eine Bewertung nach dem Modell der vertikalen und horizontalen Bewertung durchgeführt.
- Diakoniestation bis 2001
- Krankenpflegeverein bis 2010
- Personalnebenakten vor 2011
- Kreisdiakonieverband 1990 bis 2000
- Protokolle der Mitarbeitervertretung 1968-1973
- Abkündigungen Stiftskirche 1993-1996
- Pilotprojekt Lebensräume
- Protokolle der Dienstbesprechung der Dekane und der Sprengelkonferenzen 1992 bis 2002
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