========== Bestandsbeschreibung ==========
Der digitale Bestand A 243 enthält die digital herausgegebenen Pressemitteilungen der Landeskirche in Württemberg ab dem Jahr 1995. Diese wurden vom Amt für Information herausgegeben. Zum August 2008 wurde das Amt in Pressestelle umbenannt, die seitdem die Pressemitteilungen herausgibt.
Die Pressemitteilungen enthalten einerseits Bekanntmachungen der Landeskirche zu innerkirchlichen Veränderungen, wie z.B. die Einsetzung eines neuen Landesbischofs oder einer neuen Dekanin, oder Nachrufe anlässlich des Todes bedeutender Mitarbeitenden der Landeskirche. Andererseits spiegeln sie die Reaktion der Landeskirche auf innerdeutsche, aber auch weltweite Ereignisse wider.
A 243 enthält die Pressemitteilungen an sich sowie die dazugehörigen Dateien, wie z.B. Fotos der genannten Personen oder zusätzliches Informationsmaterial.
========== Bestandsgeschichte ==========
Die Pressemitteilungen von Januar 1995 bis Mitte Juli 2020 wurden von der Pressestelle Mitte Juli 2020 auf einem USB-Stick dem Landeskirchlichen Archiv übergeben. Auf dem USB-Stick waren sie in einer gemischten Ordnerstruktur abgelegt. Diese bestand aus 26 chronologisch sortierten Hauptordnern ("1995-1996" und "1996" bis "2020"). Darin waren die Dateien abgelegt. Teilweise enthielten die Hauptordnern noch thematische Unterordner (z.B. Fernsehtipps und Radiotipps) oder andere Unterordner. Dadurch lagen viele Dateien mehrfach vor.
Die Struktur von A 243 gibt nicht die Struktur des USB-Sticks wieder. Aus den Dateien wurden pro Monat eine Verzeichnungseinheit gebildet, die entsprechenden Dateien bilden ein AIP (Archival Information Package, Archiv-Informationspaket). Dateien zu Sonderthemen wurden in gesonderten Verzeichnungseinheiten einsortiert. Bei der Zusammenstellung der AIP wurden Doppelungen so gut es ging vermieden.
Bereits ab Ende Mai 2020 ist das Landeskirchliche Archiv Stuttgart auch im E-Mail-Verteiler für die Pressemitteilungen. Die entsprechenden AIP wurden abgeglichen und ggf. ergänzt.
Die Pressemitteilungen werden seit Ende Mai 2020 vorlaufend gesammelt, durch dazugehörige Dateien (v.a. Fotos) von der Webseite der Pressestelle ergänzt und monatsweise als Verzeichnungseinheit bzw. AIP archiviert. Rückwirkend bis Mai 2019 wurde auch die dazugehörigen Dateien ergänzt.
Im Enthält-Vermerk der einzelnen Verzeichnungseinheit sind die jeweiligen Dateinamen aufgelistet. Hierbei ist zu erwähnen, dass diese bei den Dateien aus den 1990er Jahren eher kryptisch sind, bei den Dateien aus neuerer Zeit sind sie aussagekräftiger. Ab 2020 sind im Enthält-Vermerk nur noch die Titel der Pressemitteilungen aufgelistet.
Die online zur Verfügung stehenden Dateien sind hauptsächlich die Archivformate bzw. die Originaldateien, die nicht migriert wurden (s.u.).
===== Bearbeitung der Dateien =====
Wie es bei der digitalen Langzeitarchivierung üblich ist, mussten die Originaldateien vor der Übernahme ins digitale Magazin bearbeitet werden. Für die Bearbeitung der Dateien und um mögliche Inkompatibilitäten aufgrund der verwendeten Zeichen zu vermeiden sowie um die Online-Stellung der Dateien zu ermöglichen, wurden die Dateinamen bearbeitet. Eine Tabelle dokumentiert die ursprünglichen und die geänderten Dateinamen.
Da ein großer Teil der Originaldateien kein langzeitstabiles Dateiformat hat, mussten diese Dateien in ein Archivformat migriert werden. Ein anderer Teil der Originaldateien wurde nicht migriert, weil sie bereits Archivformate sind oder eine Migration in ein Archivformat nicht sinnvoll ist. Archiviert werden sowohl die Originaldateien (Repräsentation 1), die u.U. in einigen Jahrzehnten nicht mehr geöffnet werden können, und die Archivformate (Repräsentation 2).
Die folgenden Listen über die Originaldateien der Pressemitteilungen 1995-2023 spiegeln die Anzahl der unterschiedlichen Dateiformate wider, die in einer solchen Dateisammlung anzutreffen sind.
Die Originaldateien, die migriert wurden, umfassen folgende Dateiformate:
- DOC-Dateien
--- 2.214 x Microsoft Word Document V97-2003
--- 781 x OLE2 Compound Document Format
--- 615 x Microsoft Word Document V6.0/95
--- 3 x Wordperfect Secondary File V5.0
--- 4 x Microsoft Word for Windows Document V2.0
--- 1 x Rich Text Format V1.0-1.4
--- 1 x Rich Text Format V1.8
- DOCX-Dateien
--- 969 x Microsoft Office Open XML V2007 onwards
- PDF-Dateien
--- 321 x Acrobat PDF 1.7 - Portable Document Format V1.7
--- 104 x Acrobat PDF 1.6 - Portable Document Format V1.6
--- 92 x Acrobat PDF 1.5 - Portable Document Format V1.5
--- 26 x Acrobat PDF 1.4 - Portable Document Format V1.4
--- 5 x Acrobat PDF 1.3 - Portable Document Format V1.3
--- 3 x Acrobat PDF/X - Portable Document Format - Exchange PDF/X-4
--- 1 x Acrobat PDF/X - Portable Document Format - Exchange 3:2002
--- 1 x Acrobat PDF/A - Portable Document Format V1a
- DOT-Dateien
--- 4 x Microsoft Word 97-2003-Vorlagen
Diese Dateien wurden nach Acrobat PDF/A migriert. Aus technischen Gründen wurden dabei vier unterschiedliche Versionen als Zielformat gewählt:
V1b, V1a, V2b und V2a (hierbei steht b für basic, a für accessible).
Die Originaldateien, die nicht migriert wurden, umfassen folgende Dateiformate:
- JPG-Dateien
--- 117 x Raw JPEG Stream
--- 94 x JPEG File Interchange Format V1.01
--- 18 x Exchangeable Image File Format (Compressed) V2.2.1
--- 15 x JPEG File Interchange Format V1.02
--- 4 x Exchangeable Image File Format (Compressed) V2.2
--- 1 x Exchangeable Image File Format (Compressed) V2.0
- PNG-Dateien
--- 7 x Portable Network Graphics V1.0
--- 6 x Portable Network Graphics V1.2
--- 2 x Portable Network Graphics V1.1
- HTM-Dateien
--- 1 x Hypertext Markup Language V4.0
--- 1 x Vector Markup Language
- Sonstige Dateien
--- 1 x PDF-Datei, Acrobat PDF/A - Portable Document Format V2b
--- 1 x TXT-Datei, Microsoft Word for MS-DOS Document V4.0
--- 1 x BMP-Datei, Windows Bitmap V3.0
Bei zukünftigen Pressemitteilungen wird vergleichbar verfahren.
===== Datum der Pressemitteilungen =====
Häufig, v.a. bei den älteren Dateien, ist das richtige Datum nicht auf Anhieb eindeutig festzustellen. Als erstes gilt das Datum im Text der jeweiligen Datei. Als zweites gilt das Datum im Dateinamen, das - sofern vorhanden - in der Form JJMMTT oder JJJJ--MM--TT (Doppelbindestrich durch die Dateiumbenennung) angegeben ist. Als drittes ist im Enthält-Vermerk das Änderungsdatum, das der Datei entnommen wurde, in Klammer angegeben. In Einzelfällen kann dies u. U. jedoch nicht korrekt sein. Ab 2020 entspricht das in Klammern angegebene Datum dem Datum der Pressemitteilung.
In einigen Dateien wurde ein sich selbst aktualisierendes Datumsfelds verwendet. Dies hat zur Folge, dass nach Migration nicht mehr das ursprüngliche Datum, sondern das der Migration zu sehen ist.
Genauere Informationen zur Bearbeitung können auf Anfrage erteilt werden.
Uwe Heizmann
Stuttgart, 12. Januar 2024 |
